Jedes Dokument, gescannt, durchsuchbar und organisiert, automatisch.
Nirmata entwirft und betreut ein selbst gehostetes Dokumentenarchiv für Ihr Unternehmen. Jede Seite wird per OCR in durchsuchbaren Text verwandelt, jedes Dokument wird automatisch von einem KI-Modell getaggt und abgelegt, das lernt, wie Ihr Team tatsächlich organisiert, und die Volltextsuche findet alles in Sekunden. Nichts verlässt die Infrastruktur, die Sie kontrollieren.
OCR
Jede gescannte Seite wird durchsuchbarer Text
KI-Ablage
Absender, Typ und Tags werden automatisch zugewiesen
Selbst gehostet
Ihr Archiv verlässt nie Ihre Infrastruktur
Sekunden
Um jedes Dokument anhand seines Inhalts zu finden
Ein Aktenschrank, der Dinge für Sie findet.
Der alte Weg
- Rechnungen und Verträge vergraben in Postfächern und geteilten Laufwerken
- Ein Dokument zu finden bedeutet, sich zu erinnern, wie Sie es genannt haben
- Jedes neue Dokument wird von Hand abgelegt, getaggt und benannt
- Gescannte Unterlagen sind nur ein Bild. Nichts darin ist durchsuchbar
Dokumentenintelligenz mit Nirmata
- Ein durchsuchbares Archiv für alles, gescannt oder digital
- Ein Dokument anhand seines Inhalts finden, nicht anhand des Dateinamens
- Neue Dokumente werden automatisch getaggt, abgelegt und benannt
- Jede Seite wird per OCR zu echtem, durchsuchbarem Text
Jedes Dokument wird zu Text, sobald es ankommt.
Dokumente kommen so an, wie sie es schon immer tun: über einen Scanner, einen überwachten Ordner oder ein Postfach, das Anhänge weiterleitet, und jede Seite durchläuft sofort bei der Erfassung eine OCR, die Scans und fotografierte Unterlagen in echten, durchsuchbaren Text verwandelt, zusammen mit einer sauberen archivierten Kopie des Originals.
- Scanner, überwachter Ordner oder E-Mail-Eingang. Keine neuen Gewohnheiten nötig
- Jede Seite wird per OCR erfasst, in mehreren Sprachen
- Eine saubere, durchsuchbare Archivkopie wird neben dem Original aufbewahrt
Es lernt, wie Sie ablegen, und übernimmt das für Sie.
Ein auf Ihren eigenen Dokumenten trainiertes KI-Modell lernt, welcher Absender, Dokumenttyp und welche Tags zusammengehören, und wendet sie automatisch auf alles Neue an. Je mehr Dokumente es sieht, desto präziser wird es. Keine Benennungskonventionen mehr durchzusetzen oder Ordner von Hand zu pflegen.
- Absender, Dokumenttyp und Tags werden automatisch zugewiesen
- Wird präziser, je mehr Sie es nutzen
- Individuelle Regeln können je nach Dokumentart weiterleiten, umbenennen oder benachrichtigen
Alles in Sekunden finden, nicht in Ordnern.
Jedes Dokument ist anhand dessen durchsuchbar, was tatsächlich darin steht, nicht nur anhand des Dateinamens: durchsuchen Sie nach Absender, Datum, Tags und Dokumenttyp, oder geben Sie einfach eine Phrase ein, an die Sie sich von der Seite erinnern, und gelangen Sie direkt dorthin.
- Volltextsuche über jede Seite jedes Dokuments
- Filtern nach Absender, Typ, Tag oder Datum
- Die Suche läuft auf Modellen, die auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder in der Cloud gehostet werden. Ihre Wahl
Alles, was ein papierloses Archiv braucht.
Automatische Erfassung
Dokumente kommen per Scanner, überwachtem Ordner oder Postfach an und werden verarbeitet, ohne dass jemand etwas tun muss.
OCR auf jeder Seite
Scans und fotografierte Unterlagen werden zu echtem, durchsuchbarem Text, nicht nur zu einem Bild.
KI-gestützte Ablage
Absender, Typ und Tags werden automatisch zugewiesen, und wird präziser, je mehr Sie es nutzen.
Volltextsuche
Ein Dokument anhand seines Inhalts finden, in Sekunden.
Workflow-Automatisierung
Individuelle Regeln leiten weiter, benennen um und benachrichtigen je nach Dokumentart.
Zugangskontrolle & Prüfprotokoll
Rollenbasierte Berechtigungen und eine vollständige Historie, wer wann worauf zugegriffen hat.
Häufige Fragen.
Schauen wir uns an, was wirklich in Ihrem Aktenschrank steckt.
Eine kostenlose Bewertung Ihres aktuellen Dokumentenchaos und ein klarer Plan, was wir zuerst digitalisieren würden.
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